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建立特許型代理記賬模式的步驟

機巧科技 2021-09-03 13:34 來源:www.barbarasarshik.com

      現在市場上已有的則務軟件很多,有的辦已較為完善,但我們這里所說的代理記賬軟件應發揮其針對性強的特點將其服務對象進行分類,比如可分為零售業、建筑業、制造業、批發、農業和個體工商戶等幾大類,開發一系列針對性強實用價值高的代理記賬軟件。

建立特許型代理記賬模式的步驟

  1.在建立任何一種特許經營制度以前,最好的方法是先進行試點經營以確定真正的市場需求情況,通過試點經營,可以發現此項特許業務的優點和缺點,從而有助于日后的改進。

  建立特許型代理記賬模式,特許方在開發出系列代理記賬軟件后,首先應將這一系列軟件在本機構試用一到兩年,建議多選擇幾家正規的上海代理記賬公司試用,上海機巧科技旗下記賬報稅SaaS軟件巧記賬可以智能記賬,一鍵輕松報稅,只需拍拍照,每月花30分鐘就能完成一整月的記賬報稅處理,即使你不懂會計也能操作。

  2.開發特許權組合

  成功的試點經營是制定特許權組合的基礎,從建立和經營試點業務中得到的經驗為組織特許權的內容提供了根基。這里所說的特許權組合包括經營業務所涉及的各方面因素,其中已申請專利權的系列代理記賬軟件是特許權組合中的核心要素,員工培訓計劃等方面都應是組合中不可缺少的部分,這是受許人進行特許業務經營的基礎。

  3.開發操作手冊

  操作手冊是以書面形式提供的經營特許業務的詳細介紹,手冊中包括日常經營業務所需的各個細節方面的指導資料,具體說來,一份能提供良好指導的手冊應包含如下內容:

  (1)簡介:對業務基本特征、經營方式和經營原則等進行簡要介紹,簡介中應概括性指出受許人對特許人的期望和特許人對受許人的期望。

  (2)業務體系:說明用系列軟件從事代理記賬業務的各個細節,公司內部各個組成部分的業務分工和相互配合。

  (3)軟件設施:說明開展業務所需的各種軟硬件設施,如系列代理記賬軟件、計算機配置及其他相關設施,手冊中還應提供設備使用指南、故障維修指南等。

  (4)經營指令:包括營業方式、員工安排、標準工作形式和程序、員工培訓程序、員工職責、員工獎懲措施、定價政策、服務標準、特許權使用費支付辦法、營銷辦法、營業場所風格、內部控制方法等。

  (5)標準形式:手冊中應提供對上述各項的參考樣本,如員工的勞動合同、要求員工保守商業秘密的合同、經營中所需的各種與客戶有關的合同。

  (6)與客戶之間的關系:委托代理關系而非雇傭與被雇傭的關系。

  (7)特許人的信息和常用電話號碼。

  4.營銷特許權組合

  特許人把其特許權市場化的最好方法是展示其成功。如果在試點經營中證明系列代理記賬軟件是可行的,特許經營模式是有效的,那么這本身便是一種最好的營銷。另外,借助報紙、雜志等媒體傳播征召受許人的信息,通過試點經營客戶的宣傳等也可以實現特許權組合的營銷。

  通過試點經營的成功達到一定程度的公眾知覺后,特許人通過特許方式來進行營銷活動要注意以下事項:

  (1)謹慎選擇早期受許人:因為成功的早期受許人對后繼者是最有效的展示說明,特許人一定要避免一個失敗的丌始,否則會影響他再吸收新的受許人。

  (2)財務問題應謹慎安排,以確保受許人能得到有吸引力的投資回報和勞動報酬。

  (3)適當的營銷策略:如第一個受許人的開業儀式可搞得隆重一些,最好在地方新聞媒體上作一些報道;特許人要注意為特許業務的系列代理記賬軟件和相關服務做一些大眾廣告,這既能吸引客戶,又能起到吸引潛在受許人注意的效果。

  6.選擇受許人

  選擇適當的代理記賬機構納入特許體系是很重要的,受許人的經營失利可能會影響整個特許體系的發展,因而在選擇受許人時應注意以下幾點:

  (1)原有代理記賬機構是合法持有代理記賬許可證的機構,機構人員有~定的代理記賬經驗,原機構須有足夠的資金開展特許業務。如果原有機構財力不夠,受許人沒有投入自己的資金,那么他遇到困難時很可能輕易放棄業務。適度的資金參與既能提供有效的刺激,又是特許權交易中的一個基本特征。

  (2)避免特殊交易:新特許人常犯的一個錯誤是草率接納最初幾個申請者并給他們特殊的優惠,以實現快速擴展組織并獲得投資回報。但這樣做可能會引起嚴重后果,因為受到特殊待遇受許人會認為他情況特殊而總是向特許人要求種種特殊待遇,而后加入的受許人則會因為沒有得到此種待遇而心生不滿,這種特殊交易將給特許體系以后的發展帶來嚴重問題。

  (3)對申請的代理記賬機構進行綜合衡量,選擇符合標準的機構作為受計人。



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