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代理記賬是什么?如何判斷一家代賬機構是否正規?

機巧科技 2021-12-29 15:09 來源:www.barbarasarshik.com

  大家好,歡迎收看由機巧科技為您帶來的專業財稅知識講解,今天給大家講講什么是代理記賬,主要分以下七個大點,分別是,什么是代理記賬?如何選擇代理記賬、怎么選擇一家好的代賬機構?、傳統代理記賬與互聯網代理記賬的區別、代理記賬委托服務合同、企業要每月提供哪些資料給代賬機構、代賬機構的服務流程是怎樣的?其實以上這七個問題的脈絡就是一家企業從不了解代理記賬到選擇一家代理記賬機構,并完成代理記賬的整個過程,這樣聽起來會很直觀,下面我們一點一點來看:

代理記賬是什么,如何判斷一家代賬機構是否正規

  一、什么是代理記賬

  代理記賬就是企業暫時不能記賬,或者是記的賬不符合要求。有需要委托第三方機構代替自己記賬和報稅,這個委托的動作就是代理記賬。代理記賬是有法律依據的。會計法第五章第36條第一款規定,不具備設置會計機構或會計人員條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,代理記賬。另外一部法規,代理記賬管理辦法中也對代理記賬,委托人和受托人的權利與義務等進行了詳細的說明,并要求代理儀仗隊受托人的財務數據和報稅數據等進行嚴格保密。所以對于選擇代理記賬,對企業的賬目安全嗎,這個問題,只要你選擇的是正規的代賬機構,那么賬目就會很安全。

  二、如何判斷一家代理記賬機構是否正規

  第一,看他營業執照的

  范圍是否包含代理記賬項目,個別代理記賬公司沒有代理記賬資格,一旦發生問題,可以回避責任,損害委托方的利益。

  第二,看你選的這家代帳公司是否有相應的資質,如代理記賬許可證、會計上崗證等。

  第三,看你選的這家代帳公司是否會與委托方簽訂正規的委托代理服務合同。有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時往往無法分清責任。

  第四,看你選的這家代帳公司的設備、人員是否齊全,是否專業。如果傳統的代理占公司一般沒有太多的固定設備,而現在,互聯網代理記賬公司就會有相應的固定設備,比如CA、機柜等。

  三、傳統代理記賬與互聯網代理記賬的區別是什么

  1.傳統的代理記賬主要是基于手動操作,根據企業的發票等憑證,一張一張的錄入電腦,然后手動生成相應的賬目報表,再將這些報表的數據錄入稅務局的報稅系統。而現在興起的互聯網代理記賬,主要是基于人和電腦系統的配合,基于智能記賬小程序巧記賬,能夠批量掃描發票,能夠自動報稅等等。

  2.傳統代理記賬機構會很依賴于會計的經驗和經歷,一旦會計的經驗和精力不足,都會很容易出錯。而互聯網代理記賬,公司會把計算量都交給電腦,省去了會計的經歷,還會把一些重復的操作都機械化、標準化,這樣一個初級會計就能批量完成很多單,而且錯誤率很低。

  3.,傳統代理記賬的收費標準混亂,沒有一定之規,有的代理商公司還會坐地起價,而互聯網代理商公司的收費標準會更透明、更統一,也會更便宜。雖然和傳統的代理記賬機構相比,互聯網代理記賬會有很多優勢,但是目前的現狀是傳統代理記賬依然占據多數,尤其是二三線城市。但是相信隨著移動互聯網的發展,會有越來越多的傳統代理記賬,像互聯網代理記賬轉變。當企業知道如何選擇一家好的代賬機構,也了解了傳統代理記賬和互聯網代理記賬的區別之后,基本就能確定如何選擇一家代賬機構了。

  四、代理記賬委托服務合同

  接下來就是以選擇的代賬機構簽訂委托合同,確定雙方的權利和義務。代理記賬委托服務合同一般都會有以下五個條款:

  1.委托事項,也就是服務范圍;

  2.第委托方的權利義務;

  3.代賬機構的權利義務;

  4.費用的計算和支付方式;

  5.保密條款

  五、企業要每月提供哪些資料給代賬機構

  客戶要每月提供以下票據資料給到代理記賬機構:

  1.銷項發票客戶從稅控盤系統下載,若是代開發票從稅務局取得;

  2.進項發票,客戶從每一次交易的供應商取得

  3.費用發票,例如車票、機票、水電費、充值票、超市小票等等;

  4.發票匯總表,發票明細表,客戶從稅控盤。系統下載打印;

  5.銀行對賬單,銀行回單客戶從自己的開戶銀行取得;

  6.員工工資條;

  7.如果客戶是一般納稅人,還需要提供專用發票,認證清單也是可以從稅控盤系統直接下載打印。

  六、代賬機構的服務流程

  代理記賬機構的會計接收到委托方的票據后,就要開始記賬了:

  1.會計將取得的發票拿到官方發票檢驗平臺進行比對,確認真偽。

  2.進入該客戶的賬號,將委托方的所有票據,包括發票、單據、公司單等等錄入智能記賬小程序巧記賬。

  3.會計拿客戶的進項專用發票到發票認證平臺進行認證。

  4.將所有票據形成的賬目生成憑證;

  5.會計根據生成的憑證到稅務局官網申報客戶的個人所得稅、增值稅、企業所得稅、印花稅等等。

  6.根據當期納稅申報的情況。和稅收優惠情況,完成客戶當期稅款的罰款;

  7.將當期納稅申報的數據整理好反饋給客戶;

  8.編制資產負債表、利潤表、工資單等報表給客戶。

  好了。以上就是機巧科技為您講解的代理上的概念和一些細節,希望對您有幫助。今天我們就講到這里,關注機巧科技、機巧科技,為您持續帶來專業財稅知識講解。



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