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代理記賬流水作業法成效

機巧科技 2021-08-06 14:18 來源:www.barbarasarshik.com

   “流水作業法將會計服務流程切割成幾個連續的環節,由業務員分工協作、流水線操作完成整個服務過程。期間有專人負責審核原始憑證,專人負責稽核工作,專人負責數據輸入,做到一個企業多人做賬,互相監督,互相牽制。

代理記賬流水作業法成效

  1.優化分工

  專業銷售人員負責前端。銷售人員可以不懂會計、記賬,但銷售能力要過硬。組建以專業銷售人員為主,傳統外包公司銷售人員為兼職銷售的專兼職相結合的銷售隊伍。將銷售人員分為渠道組、網絡組、電話組等分工作戰,采用地推、電話等主動銷售方式,運用SEO、SEM 推廣銷售渠道,提升專業銷售效率,穩步積累固定客戶流。業務處理合理分工。遵循內部會計控制的節點,推行專業化分工,將記賬報稅分成若干部分,并由不同業務員分工落實完成,實現流水操作,環環相扣,相互監督,完成產品批量生產。

  2.穩定客戶

  代理記賬機構基本是企業負責人和會計兩種角色。傳統記賬模式下,企業負責人負責在外攬訂單,會計接單后,從頭到尾負責一家客戶的所有工作流程和維護。更多時候,會計也兼職銷售,自己接單。長此以往,客戶資源都在會計手里,會計有了一定資源積累后,很容易出去獨立門戶。像細胞分裂一樣發展,但都是10 人以下規模的小公司。而流水作業法下各部門分工協作,會計人員不具有獨立全程進行會計業務操作的機會,與客戶的交流也是由專門部門負責,不會因為會計的離職而流失客戶。同時,工作效率提高,員工薪酬待遇上升,職工隊伍穩定,確保了客戶的穩定性。

  3.提升效能

  流程控制,流水線操作。實行代理記賬的流程控制后,將流程切割成相互獨立又前后銜接的各環節,每個專職業務員只服務若干個環節,既可達到操作的規范化和條理化,提高工作效率,又可降低每個環節的差錯率,確保產品生產的層層質量關。質量管控,有效降低成本。以服務產品化追求目標最佳盈利點。標準化的服務流程,提供完善的會計、財務、稅務等各個方面的完善解決方案,達到每個服務流程是一個產品,采用信息化在線會計工具,能便捷進行憑證管理、自動同步處理、實時生成報表、發布信息、跟蹤分析,解決異地業務員操作、節省大量的憑證遞送成本、便于保存和調閱財務數據。工作效率的提高、人力資源成本的降低,實現了記賬報稅服務的成本最小化目標。

  4.延伸服務

  在代理記賬服務中,上海的機巧科技集聚著廣泛的人、財、物資源,催生其服務能力向外全方位延伸,以更好地滿足客戶需求。進行會計崗位能力操作培訓,帶動員工職業能力培養,做好后備人才的儲備;建立小微企業人才交流平臺,為小微企業提供人才激勵方案;設置資金池,為客戶間的資金調劑牽線搭橋;協同客戶理財,聚少成多,投資于收益較高、風險可控的金融產品;與銀行、小貸公司等合作爭取客戶集中授信,并為客戶提供增信服務;根據客戶需求,代理集中采購,降低客戶采購成本;建立產品動態信息庫,對小微企業經營情況進行分析,為客戶提供市場信息。

  會計代理記賬流水作業法的創新,在堅持以客戶為導向,充分發揮團隊優勢,進行流程再造,實現服務創新升級,給客戶提供高性價比的專業服務。



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