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智能代理記賬模式與傳統模式的對比及優勢

機巧科技 2021-06-21 14:47 來源:www.barbarasarshik.com

      想必大家都知道,傳統的代理記賬模式是基于承包制的,現階段對于代理記賬公司來說存在很多的發展限制,這其中除了自身的發展限制之外還有來自于外界環境的限制,因為不正規的黑代以及個人代理的存在使得代理記賬無法正常的發展。而個人從業者也是其中最重要的一部分??雌饋泶碛涃~中的傳統代理和個人代理的存在是可能的,但是不得不承認此二者都是代理記賬的不可或缺的部分。因此也可以看到對于傳統記賬行業來說,為了取得更好的發展應該將身邊的一切的可以利用的力量團結為其所用。

      1.細化代賬流程預防人才流失

  首先來說傳統記賬存在著的最大問題是如何應付其中的人才的缺失。而此外因為在新的環填下采用的是會計承包方式而更加容易使得人才流失,不僅如此還會使得客戶也在一定程度上出現流失的情況,由此,傳統代理記賬的弊端日益增多。也由于沒有專人研究代理記賬的組織模式,故而傳統的代理記賬普遍采用會計師事務所的組織架構,即合伙制。但會計師事務所的合伙制表現為高門檻,有合伙人。與之相對的,傳統的代理記賬它具有的特點是其合作制度是隱形的。之所以如此描述是因為該行業需要的門檻較低、利潤的分配幾乎是不存在的、以及還存在著承包和流失位高的特點。低門檻表現為在迸行合伙時相關的人員的從業資格證可有可無,即使有其相關的水準也是輯遠不符合相關的要求的。承包制體現在,每一個代理記脹會計都會多多少少的承包一系列的任務。如果將其與一些會計師事務所相比,就會發現其實他們從事的正是合伙人的工作,無利潤則體現在對工資的分配上,對于涉及到的會計而言,他們在進行利潤分配時并不涉及其中,得到的只是數額較小的工資。這樣一來就會發現其中的合伙人雖然是參與者但是分配卻得不到作為合作人該有的利潤,最后循環往復就會造成不合理的結構。隨著時間的推移,公司的規模發展將會造成機構麟腫相關的負責人自然難以對每一部分部面面俱到,那么此時會計帶著客戶流失則是時有發生。

  傳統代理對代理記賬會計依賴過強,現如今的智能代理記賬企業提出了不同的觀點,即細化和模塊化代理記賬流程,將小微企業與代理記賬會計割裂開來,減弱在這種依賴效應。首先成立呼叫中心,專門負責與客戶溝通,解決客戶的疑難問題,使代理記賬會計不直接與客戶接觸。其次,對賬務進行切剖,細化賬表,成立專門的財務部和稅務部,每一個部門都有不同的標準和流程,并盡量使數據進入系統,從而使會計流水線化。這樣,代理記會計在每年,甚至每個月沒有固定的客戶,你僅僅需要在系統中錄入自會計物流所傳遞來的原始憑證的票據,特殊部分由審核部找先關行業或部門處理。

  2.提升工作效率促進機構規?;?/span>

  傳統的代理記賬模式中,一個代賬會計需要一個人負責目標客戶的所有代理記賬工作。這主要分為四個部分:

  第一部分是最基礎的代理記賬工作,即原始平成的錄入,會計賬簿的生成以及最后的財務報表;

  第二部分是與客戶的溝通,為客戶答疑解惑,進行相當一部分售后工作;

  第三部分是代理客戶與政府相關部門交涉和拜訪,進行政務服務,包括工商、稅務、社保等單位;

  第四部分還暗含了部分營銷部門的職能,需要代理記賬會計本身去拓展客戶來源,增加客戶數最。復雜而繁瑣的代理工作給傳統的代賬會計造成了不小的負擔,一個代理記賬會計每天能完成一個客戶的代賬需求就算優秀的了,那么一個傳統的代賬會計所能達到的代理極限在4050家左右。這就一定程度上阻礙了代理記賬企業規?;?。

  智能代理記賬企業與傳統代理最大的不同之處在于它將傳統模式下一個代賬會計所需要做的所有工作進行了模塊化的切割,持續進行工作流程的梳理,打運會計工作流水線。在流水線上,每一個代賬會計只負責一個簡單的流程,重復機械的勞動。由于單個流程培訓時間段,上手所霜的間也被大大壓縮,一方面為提供培訓部門減輕工作壓力和時間,一方面更有助于撬開代理記賬的效率。傳統模式下代理記賬單個模塊上限由單個代理記賬會計的上限相加,最多能達到500700家。但在智能代理記賬模式下,單個模塊的上限可以達到上千甚至上萬家。從而有助于推動代理記賬企業的規?;?。提升代理記賬效率的同時,不斷地細化切割,并用系統貧連的優勢更體現在錯誤率的極大降低上。傳統模式中,個人負責制使得代賬的正確率完全依賴于特定的代賬會計,但人不可能百分百不出錯。對此,工廣裂代理記賬模式處于對安全性的考慮,需要將會計服務行業的所有流程不斷細化,將能交給系統處理的絕對不交給人來處理J'收賬管理"這一筷塊就是很好的例證。該模塊在細化后,基本可以保證將企業每個月報稅的錯誤率控制在0。1%以內,大大降低了錯誤率。

  3.細化企業類型提供個性化服務

  如今,隨著信息時代的不斷發展進步,就代理記賬企業而言其傳統業務的標準化水平日益提升,然而正是由于標準化水平的不斷提高,就長遠發展來看,代理記賬企業的進步空間正在不斷縮減。就目前而言,"大眾創業、萬眾創新"發展熱潮來勢洶涌,而代理記賬業務必然會成為社會發展的基礎業務,因此業務量的驟增也是必然現象,但是介于社會競爭的日益激烈,從而致使該部分業務的價格得到一定降低。由此可見,代理記賬企業應當加大業務發展力度,不斷開拓市場,爭取在未來的發展中將企業文化等特色融入到業務中。

  據此,智能代理記賬模式借鑒國家頒布的企業類型劃分標準。下表對客戶群體進行進一步的細分,將之分為三個群體,徽型企業、小型企業、中型企業。對三個群體采用不同的運作模式。

  經營收入100萬以下的企業被分為微型企業。由于微型企業業務相對簡單,不那么復雜,故而整體策略是將微型企業砰片化。將所有的業務細化切割,使之標準化。為微型企業代理記賬,提供稅務、工商代理、驗資審計、社保代理等基礎代理服務。同時還創新的提出財稅縮圳的新業務,幫助企業掌握公司經營過程中所需的財稅基礎知識,如出納以及企業管理者對流動資金的控制等。

智能代理記賬模式與傳統模式的對比及優勢

  經營收入100萬以上,500萬一下的企業被分為小型企業。除了為小型企業代理的基礎業務之外,工廣型代理模式還為小型企業提供稅收規劃、審計報告、企業內控、融資貸款方面提供便捷。在稅收規劃方面,幫助客戶在經營中實現稅負降低、稅后利潤增加,稅收結構合理的目標,從而實現企業價值最大化。在審計報告方面,可以為規模企業提供各項審計報告的出具服務,如:一般財務報表審計報告、離任審計報告、信貸擔保審計和報告社保審計報告等。在企業內控方面,為規模企業,從財務角度提供"企業內控制管理"的分析與建議。在融資貸款方面。針對企業創業、發展資金短缺等問題,為其提供小額貸款樣光咨詢業務,并未客戶編制貸款所需的各種報表,協助辦理相關手續。

  經營收入500萬以上2000萬以下的企業被分為中型企業,有這么一家上海代理記賬公司,機巧科技,專門提供智能財務代理和記賬報稅等工作內容。發揮稅務、工商、財政、勞動保障、銀行、海關、商檢及外經委等部門溝通便捷的優勢,以使公司策劃的各類咨詢方案能有效實施,發揮與各家銀行金融機構及會計師事務所、律師事務所良好的合作關系,為企業提供強有力的財稅規劃支撐。依托專業素養高、具有行業前瞻性的專業財稅人員隊伍,針對不同客戶的需求,根據客戶需要,站在客戶的角度,為客戶的投融資、資本運作、資產及債務重組、財務管理、稅收規劃、企業發展戰略等方面提供的咨詢、分析、方案設計等服務。



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