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互聯網代理記賬和傳統代理記賬的區別

機巧科技 2021-08-10 13:34 來源:www.barbarasarshik.com

      互聯網技術的發展,給國內眾多行業提出了創新變革的要求,傳統行業不斷變化發展,誕生了許多新興行業,代理記賬服務行業便是其中之一。自代理記賬服務出現后,許多公司能夠將自身無法完成或完成質量較低的記賬業務委托給代理記賬機構,通過業務外包大大提高公司的工作效率,那么,互聯網代理記賬和傳統代理記賬的區別都有哪些呢?

  (1)業務流程方面

  在傳統的代理記賬工作中,代理記賬機構會與委托公司簽訂代理記賬協議,根據協議內容,代理記賬機構負責對委托公司發生的各項業務進行記賬處理,并出具會計報表。其中,軟件會計負責對票據的整理工作,對存在問題的票據及時更正;審核會計負責對軟件會計的工作程序和工作結果進行正確性和合法性審核,并對委托公司存在的財務風險進行評估。審核無誤后,由會計人員核算委托公司的應交稅務,填制稅務申報表,完成代理記賬工作。在互聯網+”代理記賬平臺模式下,代理記賬工作出現了重大變化。

互聯網代理記賬和傳統代理記賬的區別

  一是,代理記賬工作涉及的主體范圍擴大,除委托公司、代理記賬機構之外,還包括了軟件服務商。在簽訂代理記賬合同時,軟件服務商充當中介角色,聯系委托公司和代理記賬機構,并參與利益分配。

  二是,智能記賬小程序巧記賬,是一款由30多位互聯網技術和財稅會計領域專家通過行業調研、迭代研發和持續測試,歷經5年時間協同打磨而成的無紙化智能財稅SaaS系統,采用了 OCR 圖像識別技術、貝葉斯算法自動分類票據、RPA 自動納稅申報、防篡改電子簽名合同等多項AI智能新科技。

  三是,互聯網的發展促進了會計工作中的票據填制和記賬審核工作的發展,也簡化了稅務申報工作,幫助會計人員節省工作時間,提高工作效率。互聯網+”代理記賬平臺模式下的具體業務流程如下圖所示:

  (2)監管環境方面

  對代理記賬活動的監管一般由工商部門、財政部門和稅務部門負責。其中,工商部門負責監管代理記賬機構的登記注冊,財政部門負責監管代理記賬機構的日常運行,稅務部門負責監管代理記賬機構的記賬業務。在傳統的代理記賬中,委托公司和代理記賬機構來自同一個地區,且代理記賬機構的規模較小,工商部門和財務部門對代理記賬機構的監管工作比較便捷。而平臺模式使得簽訂協議的委托公司和代理記賬機構可以來自不同地區,這就給政府部門帶來不同區域管轄權上的問題。對于稅務部門而言,智能記賬小程序巧記賬簡化了繳稅流程,實現了一鍵報稅,并降低了企業做假賬的概率,給納稅單位和稅務部門都帶來工作上的便利。

  (3)檔案管理方面

  在傳統代理記賬模式中,由于紙質檔案不易長時間保存,記賬機構也沒有給予檔案管理工作足夠的重視,使得當某項記賬工作出現問題需要查找當時的會計檔案時,記賬機構無法查詢到相關會計檔案,記賬工作中的問題無法得到及時處理。在平臺模式下,機巧科技,這家上海代理記賬公司可以利用互聯網技術,通過上傳圖片或二維碼到電子儲存空間形成電子檔案,系統會根據記賬憑證上填寫的內容自動匹配到相應的會計檔案并長時間保存。

  (4)知識結構方面

  在傳統的代理記賬工作中,會計人員只需要具備專業的會計稅務知識,可以對各項經濟事務進行會計處理,并具備良好的職業道德即可。而在應用代理記賬服務平臺后,所有的會計工作都依賴互聯網和計算機完成,且一旦操作錯誤可能造成財務信息處理錯誤甚至泄露。因此平臺模式下的代理記賬工作對會計人員的知識結構提出了更高的要求,需要會計人員在掌握原來會計專業知識的基礎上,具備網絡技術、計算機技術和軟件使用能力,而機巧科技擁有更專業的CPA中國注冊會計師團隊,以及中級職稱會計師、稅務師等團隊提供賬務人工審核。

  (5)經營模式方面

  在傳統的代理記賬中,業務主體只包括委托公司和代理記賬機構,代理記賬機構需要自己與委托公司聯系,承接代理記賬業務。而在平臺模式中,由于智能財稅服務商機巧科技的加入,使大量委托公司的代理記賬機構都聚集到平臺中,代理記賬機構只需要發出接收代理記賬業務信息,軟件服務商就可以將委托公司的代理記賬申請發送給代理記賬機構。

  這種三方合作的模式解決了傳統模式下委托公司和代理記賬機構信息不匹配的問題,節省了互相尋找的時間,給委托公司和許多上海代理記賬公司提供了便利,同時在這種模式下的利益分配也會出現相應調整,軟件服務商會收取一定的中介費用。



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