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選擇代理記賬公司注意什么,怎么選代理記賬公司?

機巧科技 2021-08-11 14:08 來源:www.barbarasarshik.com

  目前,市面上服務中小微企業的代理記賬公司主要分為2類:一類是代理記賬中介機構,小微企業沒有自己的財會人員,于是將企業繳稅、賬務等一起外包給代賬機構,主要收取代賬服務費。另一類是代賬軟件服務公司,這類企業主要提供財稅培訓服務和軟件服務等,合作的中小微企業一般有公司內部的會計人員,主要收取代賬軟件使用服務費。這2類機構均擁有小微企業大量的財務、資金流水等數據,下面跟著小編一起來看看選擇代理記賬公司注意什么,怎么選代理記賬公司吧:

  1.明確代理記賬機構的綜合素質

  第一,需審查機構的代理記賬許可證書,我國財政部于2016年5月頒發并實施了新型《代理記賬管理辦法》,明確要求非會計事務所以外的從事財務會計工作或是囊括代理記賬業務的機構必須獲取縣級以上的地方人民政府財政部門批準,領取樣式一致的由財政部頒發的代理記賬許可證書,這是代理機構的基本職業配置要求。若缺乏這一證書,則意味著公司并不具有代理記賬資質,無法經手代理記賬這一業務,上海的機巧科技是與螞蟻金服合作的上海財稅代理服務商,是上海市代理記賬行業協會的副會長單位,并已簽署代理記賬《誠信公約》,值得信賴。

選擇代理記賬公司注意什么,怎么選代理記賬公司

  第二,考察工作環境以及工作設施,一般情況下,代理記賬機構均具備固定辦公場所以及辦公設備,若無詳細地址,則意味著機構存在較高是虛假性,機構業務水平存在明顯問題,堅決不能選擇這樣的機構,即便價格相較于其他機構更為優惠。再者,一定要了解選擇代理記賬公司注意什么,比如考察機構內硬件設施是否一一具備,現在使用的硬件設施多為電腦、涉及財務活動的專用硬件以及專用軟件等等。

  第三,需在選擇代理記賬機構時積極審查其營業執照

  這是最基礎的操作,由工商部門頒發的營業執照是正規公司的基本資質,若沒有基本營業執照,則意味著公司存在很大漏洞,一旦合約出現問題,甚至無法獲取相應的賠償,更不能保證機構是否能夠為企業提供相應的財務會計服務。因此,小微企業一定要事先了解選擇代理記賬公司注意什么,選擇一些上海代理記賬公司時,必須核查機構的營業執照,并且要保證營業執照的真實性與可靠性。

  2.確定企業是否應該選擇代理記賬

  從一般角度上看,企業規模的實際大小、財務收支繁簡程度以及經濟業務水平等等,直接決定著企業是都應該配備相應專職會計。大部分小微企業尚處于初創階段,財務會計工作量非常低,若聘請專職會計,十有八九會出現專職會計工作清閑現象,反而會造成人工費用額外增多現象,因此,小微企業在規模不大時,處于起步階段時,往往是和專職代理記賬機構進行合作,由機構安排人員進行財務會計工作,完成公司注冊登記、建賬核算、報稅等多個環節的工作,且多數機構安排的工作人員屬于專業人才,由專業人才進行相關工作,可節省人力與物力,可有效提升工作效率,可避免普通會計導致的失誤現象,還可提升小微企業的財務會計工作效率。在小微企業規模逐步擴大,經手業務數量逐步增多,財務收支數量逐步增大,隨時需要財政會計人員經營數據時,則可單獨設計影響的財務部門,配備專職財務會計完成相應的財務核算工作。從總體上來說,小微企業應該結合自身規模,業務水平以及收支情況,綜合考慮是否應該選擇代理記賬。

  3.明確代理記賬費用是否合理

  小微企業實際考察代理記賬機構時,首先要明確機構的資質、業務能力是否符合業務需求。其次,要知道一些上海代理記賬公司收費是否合理,小微企業實際選取代理記賬機構時,必須明確自己的心理價位,盡可能選取價位中等往上的上海代理記賬公司為自己服務,盡量不要被低價晃花了眼睛,始終保持清醒狀態,事先有必要十分了解選擇代理記賬公司注意什么,怎么選擇代理記賬公司?,F今,代理記賬機構往往通過小規模納稅人更低一些、一般納稅人更高一些;服務行業更低一些,生產企業偏高一些,房地產企業更高一些;營業額越高、開出的發票越多、代理記賬收費也更高等原則進行收費。大部分情況下,代理記賬主要通過月記賬模式收費,部分小微企業也會選擇按季度繳費或是按年份繳費模式。

  現今,基于互聯網的上海代理記賬公司逐步誕生,但是不同類型公司的工作能力也不一樣,部分公司明面上利益不高,但是整體工作能力也不高,并不具備較強的競爭優勢。為了保障小微企業的財務會計工作效果,必須科學選擇代理記賬機構,才能保證財務會計工作的實際水平。對于有一定客戶量的代理記賬機構,建議通過為小微企業提供金融服務,不僅客戶獲取額外收入,還可以提高客戶黏性。如果獨自開展金融業務風險控制經驗不足,建議與金融機構合作,利用后者的資金和風控經驗,實現共同盈利。

 



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