歡迎訪問上海機巧科技,自主研發的“巧記賬”智能財稅系統,是一款專為上海代理記賬的無紙化財稅SaaS工具。

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互聯網背景下,代理記賬模式內部控制措施的建議

機巧科技 2021-08-20 13:41 來源:www.barbarasarshik.com

      經營一個企業,財務工作是必不可少的,但創業者由于某些原因,無法或者無力聘請全職會計人員,又由于互聯網技術的發展與智能軟件的不斷成熟,像以智能記賬小程序巧記賬為主要方式的上海代理記賬公司非常備受歡迎。

互聯網代理記賬

  一、選擇正規的代理記賬公司

  中小企業應選擇合法合規,在業內擁有一定信譽度的上海代理記賬公司做賬。首先必須有財政部門頒發的代理記賬許可證,這是代理機構基礎配置;代理記賬公司員工需配備齊全,例如稅務會計、外勤會計、審核會計、記賬會計等等。

  二、加強信息溝通

  巧記賬軟件開發公司應密切與客戶、財稅部門溝通,及時完善軟件,滿足不同層面和范圍使用者的需求。軟件開發公司應主動邀請財政、安全、內控、稅務、代理記賬等實務專家深度參與軟件的開發與設計,減少軟件的先天不足。

  三、加強人員培訓,提高專業素質

  1.加強被代理公司巧記賬軟件操作人員的培訓,因為這些人員大多不是專業會計,沒有會計從業經歷,必要時應對操作人員進行會計基本知識的培訓,準確的識別會計事項和發票,把好巧記賬的第一道關口。

  2.加強代理記賬公司人員的培訓,包括專業素質和溝通能力,盡量減少人員的流動性,能夠準確、及時的發現被代理單位問題并及時溝通解決。

  四、加強對代理記賬公司的監管

  1.財政部門應加強對代理記賬公司的管理,特別是使用巧記賬模式代理記賬的公司的正面引導。應對代理記賬公司的資質、使用軟件、安全環境、代理范圍、風險控制等做出明確的規定,并定期向財政部門備案,一定程度上減少代理記賬公司管理帶來的風險。

  2.財政部門和稅務部門應聯合加強對巧記賬軟件開發公司的認證管理。財政和稅務部門應本著守法、合規、平等的原則加強對軟件運行環境、關鍵業務的認證管理,規范和約束代理記賬行為,從源頭上解決控制環境薄弱的問題。幫助推廣和扶持安全性高、功能完善、信息化水平高的巧記賬記賬軟件。

  3.稅務部門應加強對代理記賬公司及被代理公司的監管和輔導。巧記賬代理方式的集中性給稅務部門的稅務政策推廣、稅務稽核、數據的獲取等業務帶來了便利,稅務部門應提供納稅提醒、涉稅業務輔導等服務,及時糾正代理記賬公司和被代理公司的錯誤做法,從而減少稅務風險。

  隨著互聯網影響的進一步加深,代理記賬行業高端客戶服務的比例肯定會不斷提升,屆時企業在諸如財務分析、資本管理、內部控制等管理會計方面的能力也需要得到相應的提升。



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