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對電算化代理記賬的審計

機巧科技 2021-11-11 15:19 來源:www.barbarasarshik.com

      目前,許多企業把數據送到某一獨立的計算機處理,而不像過去那樣,用自己的計算機處理。這種方式稱之為電算化代理記賬。對一個企業來說,如果其業務量超過手工處理能力的范圍,但又不值得擁有電算化會計系統時,則電算化代理記賬不失為一種合理的選擇。

對電算化代理記賬的審計

  其工作方式是:企業提供要處理的數據,計算機服務中心收費并進行處理,按協商同意的方式輸出結果并送回企業。一般地講,服務中心負責設計計算機系統,并為確保處理的可靠性提供適當的控制。

  如果企業使用計算機服務中心提供的服務,即電算化代理記賬,那么.獨立審計人員就面臨如何判定服務中心的內部控制的適當性的問題。審計人員不能因為服務中心也是獨立的企業就簡單地假定控制是適當的。如果企業的一些重大財務數據也在服務中心處理.審計人員必須考慮了解和測試服務中心的控制。

  對服務中心了解和測試的范圍,應以審計人員評估企業自身的內部控制制度的標準為依據。審計的程度取決于制度的復雜程度和審計人員減少控制風險并進一步減少其他審計測試的范圍。如果審計人員認為只有和服務中心打交道才能進行審計,就有必要充分了解其內部控制結構,可以采用測試數據和其他控制測試等方法,也可以使用計算機執行第三節所述的各種測試。不過,這樣一種廣泛測試在大多數審計中是不大可能的。原因是大多數服務中心的工作都比較簡單。但對服務中心作一些復核則是必要的。

  近幾年中,由獨立的審計人員為所有的顧客和他們的審計人員對服務中心的內部控制制度進行了解和測試已越來越常見。這種獨立審計人員栓聾的目的在于對服務中心的內部控制充分性做出合理保證,以解決服務中心面臨的眾多審計人員重復審計的問題。如果服務中心有許多顧窯,每個顧客都要求用自己的植立審計人員審核服務中心的記錄.這就會給服務中帶來諸多不便。如果服務中心的獨立審計人員完成了對控制和記錄的審計,編制一個特別報告,指明審計范圍和結論。那么,在多大程度上信賴服務中心的審計報告就是每個顧客的審計人員的責任了。



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