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上海靜安區代理記賬好處,有什么好處?

機巧科技 2021-11-12 13:31 來源:www.barbarasarshik.com

  上海靜安區代理記賬好處,有什么好處?

上海靜安區代理記賬好處

  上海靜安區代理記賬好處一:解決賬目處理不規范問題

  代理記賬公司的核心工作是記賬,作為企業的財務部,無論企業規模大小,做賬規范是非常重要的,特別是小微企業,未來發展很可能需要融資,而作為投資方查看過往的公司財務賬目是最重要的審核目標之一,一旦企業的賬目不規范,混亂不堪或存在許多問題,很可能就會失去融資機會,影響企業的發展。

  為了有效并加強對代賬會計的工作進行監督,以往只是每個項目組的主管會計對代賬會計的日常工作進行檢查和處理,而因為主管會計工作任務也必將繁重,所以實際上主管會計的工作質量也不高。新成立的專家督查團由多名中高級職稱的會計方面的專業人士組成,主要工作就是對項目組的工作進行審核,每月都會抽查比例不小于 30%的公司賬目進行全面的督查和查錯工作。檢查出的錯誤,必須第一時間進行糾正。每月公司還要對代賬會計和主管會計進行問題分析和管理培訓,提升會計的做賬水平和能力,盡量從源頭減少錯誤的發生。另外,為了提高做賬的水平和規范性,機巧科技開發了專業的財務軟件巧記賬為會計進行賬務處理,這極大的便利了會計的日常工作,提升了會計的工作效率,讓會計有更多的時間思考工作上的不足并進行自我改善。為每個項目組規定了最高上限的工作量,一旦工作量達到飽和,就不會再更多的分配任務,盡可能避免因為工作任務過重,導致賬目的錯誤和不規范。

  上海靜安區代理記賬好處二:交流方式便捷

  沒有變革之前,客戶與會計之間的交流僅限于電話和即時通信工具,并且會計由于工作繁忙,要負責的客戶眾多,也做不到一一向客戶匯報工作進展情況??蛻魧ψ约汗镜馁~目,經常是不了解,甚至每個月要交多少稅都要等銀行扣款時才知道。這樣的交流方式不但會影響客戶企業的發展,也會導致因為交流不夠而發生很多誤會。

  例如:每個月月尾到底多少張發票需要認證,有的資金流向如何做賬等等,都需要實時溝通才行。真正企業自身的會計部門,一定是需要與企業各部門頻繁溝通的,這是傳統代理記賬公司的硬傷。

  機巧科技開發了專門的軟件對會計憑證進行管理,針對會計憑證信息的處理進行專業的設計,極大的提高了會計在進行會計憑證的信息化處理時的效率。變革之后,針對于企業費用報銷業務,該系統通常以費用預算為主線,以費用申請、借款、報銷、支付、分攤等業務為監控重點,幫助企業完成費用的全程管控。針對于非報銷類業務的報賬工作,如采購支付報賬、收入報賬、存貨報賬、資產報賬等,這些業務都可以通過本系統直接填制相應表單,再根據表單自動形成會計入賬憑證傳遞到服務器,完成報賬。

  上海靜安區代理記賬好處三:線上管理、實時監控

  傳統代理記賬公司對于員工的管理和監控環節非常薄弱,加上沒有完善的標準流程,導致員工做的會計賬目經常出現各種問題,并且傳統紙質版的記賬工作,即使出現問題,如果代賬會計不負責任,胡亂填改,也可以暫時蒙混過關,但是卻極大的損害了客戶的利益。機巧科技針對于以上問題在系統工具和流程上做出了明確的規避,通過專業軟件讓員工的工作內容流程化和標準化,最大限度的降低了出錯的可能性。公司通過互聯網技術對員工的工作進行實施監控,主要通過互聯網技術對員工的工作平臺系統進行監控,一旦員工有違反規定流程的事情發生,系統自動會報警。

  例如:會計人員漏寫某些項目,或者在具體款項上填寫錯誤,系統都會自動提醒。如果該客戶的務賬目生成最終損益表、總賬時前后數據對應不上,或者與以往數據對比出現異常時,系統也會自動進行標識,方便相關會計人員進行二次檢查,找出異常原因。

  上海靜安區代理記賬好處四:價格透明、 明碼標價

  對于客戶來說,傳統代理記賬行業的最大問題就是不能明碼標價,做不到價格透明。其實注冊公司、工商業務辦理、記賬等業務的流程經過國家政策法規的調整已經簡化許多,現在的注冊企業五證合一,只要去一個地方辦理就可以了,并且注冊資金認繳制,可以為小微企業省下一筆不小的費用。這些流程簡化之后,對于代理記賬行業來說,像過去的那種亂報價的現象將會越來越少。目前,已經有許多互聯網代理記賬公司開始對其服務明碼標價,讓客戶看的明白,錢花的明白。

  上海靜安區代理記賬好處五:個性化服務

  機巧科技在模式轉型上,依托于互聯網技術的發展和軟件工具把傳統代理記賬模式升級為更標準化和專業化的互聯網模式,但是標準化和流程化的結果就是服務的增值空間被壓縮。隨著大眾創業、萬眾創新浪潮的來臨,代理記賬業務量肯定會迅猛發展,但是隨著代理記賬行業同質化越來越嚴重,競爭越來越加劇,導致基礎業務的利潤空間急劇被壓縮。機巧科技在模式轉型的同時,也對服務進行了升級,實行負面清單管理策略,針對委托人的各種需求,圍繞賬務數據進行更深層次的合作。特別是隨著大數據、云計算、物聯網移動通訊的四個科技領域的發展,這些科技工具都可以與代理記賬行業相結合,為客戶提供其需要的更便捷、個性化和定制化的服務,這樣就完成了服務價值的升級。

  上海靜安區代理記賬好處六:數據安全管理

  安全性是會計服務的生命線,單純從記賬、代賬來說,無論客戶的規模大小,哪個環節出問題都是不行的,特別是數據信息的安全方面,是重中之重,錯誤還可以更改,但是數據信息的泄露或流失,有可能為企業帶來顛覆性的后果。所以在互聯網與代理記賬行業結合的初期,許多同行都有這樣的疑慮,通過互聯網進行財務方面的數據信息處理會安全嗎?這些數據包括應收賬款、應付賬款還有總賬,有的都是客戶的核心機密。機巧科技認為,互聯網發展至今,安全問題一直都在完善中,只要通過有效的管理和有效的投入,會極大地提升企業信息安全度。

  上海靜安區代理記賬好處七:解決員工流動問題

  人員流動頻繁是代理記賬行業普遍存在的問題,一般沒有經驗的會計專業本科生或者具有初級會計資格證的從業人員可以做代賬會計,而中專生和大專生及非會計專業的會計從業人員只能從外勤會計開始做起。有人說代理記賬公司是實習生的小白鼠,很多沒有實踐經驗的人在代理記賬公司干了一段時間,業務熟練之后就會跳槽。經過對員工跳槽去向分析機巧科技了解到有的員工會跳槽去企業事業單位做會計相關工作,由于企事業單位的工作相比較代理記賬公司沒有那么辛苦和繁重,這類員工跳槽主要是考慮到工作穩定和工作量等因素;有的員工在熟悉了代理記賬行業的流程和積累了一些客戶資源之后,出去自創公司,并且會帶走一批原東家的客戶,這類員工事業心和目的性很強;有的員工是跳槽到更大的或者外資的代理記賬公司,這類員工主要是因為工作環境、員工福利待遇和工資等原因離職。由此看來第一類和第三類員工可以通過一定的辦法留住,并且企業應該想辦法去防止第二類員工掌握公司的客戶資源。

  上海靜安區代理記賬好處八:權責分明

  互聯網+會計的模式進入中國的時間比較短,因此在許多方面還不規范。由于委托代理關系的復雜性,特別是產權方面,存在諸多的復雜性和多樣性,導致有許多界定不清楚的情況,以過往傳統模式的服務供應商與客戶簽訂的協議多存在不完善、霸王條款等情況,對用戶的基本權利存在侵權行為。為了避免這樣的事情發生,機巧科技在代理記賬業務方面與客戶簽訂明確的協議。盡管客戶可以通過網絡直接下訂單,但自從客戶下訂單的那一刻開始,雙方的委托關鍵已經形成。機巧科技在雙方權責問題上把握的非常清晰。不但在網上有清晰的委托協議的電子版,更會在服務生效后的一周內為客戶提供紙質版協議進行簽訂。并且在協議內容上也比較全面,協議規范并且合法。



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