歡迎訪問上海機巧科技,自主研發的“巧記賬”智能財稅系統,是一款專為上海代理記賬的無紙化財稅SaaS工具。

上海

切換城市

上海代理記賬公司021-64670039
企業服務
上海代理記賬公司
當前位置: 主頁 > 財稅百科 > 財稅知識

基于財務云共享中心的代理記賬模式

機巧科技 2021-11-15 13:36 來源:www.barbarasarshik.com

    “互聯網+”在各個領域的快速發展,大數據、云技術的運用愈加廣泛,信息技術的發展給會計代理行業帶來了更多可能性。代理記賬機構可以通過新型代理記賬模式來增加自身的附加值,各家代理機構通過采用不同的經營模式以符合自身的特點,基于財務云共享中心的代理記賬模式開始得到認可并迅速發展。如財務云共享中心可通過使用財務機器人“巧記賬”,進行自動化的發票校驗、標準憑證的錄入、存貨跌價準備的計提等,這在一定程度上節約了大量人力和時間,并且提高了入賬的效率及準確性。

基于財務云共享中心的代理記賬模式

  (一)財務云共享中心工作的特點。財務云共享中心在

  智能技術的幫助下,提高了會計信息的準確性,緩解了財務人員的壓力。具體有以下特點:

  1.標準化的工作流程和業務流程

      財務云共享中心依托“互聯網+大數據+人工智能”平臺,眾多小微企業作為云點集合,通過財務共享形成財務云,實現會計基本職能的同時發揮了行政管理、供銷存管理等服務職能,實現服務資源共享。但小微企業比較分散,基礎財務數據的采集較為困難,必須通過統一的標準制定,統一規范操作流程、業務流程,統一政策、統一口徑,方能保證各小微企業數據來源的有效性和真實性,確保信息技術與業務管理的有效融合。

  2.專業化的崗位分工

      代理記賬機構一般規模較小,

  內部組織機構設置和崗位功能較為簡單。而財務云共享中心的服務對象眾多,其組織架構和崗位的業務功能齊全,專業化分工清晰,能以較低的成本、較小的風險、高滿意度的財務服務,滿足廣大小微企業的業務需求。并且共享中心內外職責明確,互相協同,彌補了各小微企業本身的資源和人力限制。

  共享中心專門設置信息化與標準化中心,利用大數據等新技術分析客戶的經營需求及外圍競爭對手、監管部門的變化并做出及時調整,達到智能化、精準服務客戶,實現企業需求和財務云功能的完美契合。

  (二)財務云共享中心的業務流程規范管理

      會計代理行業在發展的同時,也給行業管理和治理提出了更多難題,對新型的財務云共享中心的管理也提出了更高的要求。

  1.加強財務云共享中心的運營管理,規范內部組織的業務流程。財務云共享中心(代理記賬)針對自身業務范圍需建立標準化的服務流程,比如從票據到賬簿、到報表、到稅務申報的標準化流程。制定的標準要達到專業、清晰、明了。本文以某共享中心基地為例,該共享中心以“智慧、共享、大數據”為主題,在流程化、信息化、標準化、自動化方面開始探索實踐基于“互聯網+云技術”的創新型財稅服務模式創新。服務的企業客戶超過40 000家。為更好地服務客戶,規范行業運營流程和創新管理模式,制定了財稅代賬行業核算標準化體系,具體包括:

  (1)財務資料票據整理標準,制定單據分類整理標準(銷售收入類票據、成本類票據、收付款類票據、費用類票據等)、貼票及編號原則以及注意事項等。

  (2)會計憑證錄入標準,明確收入類、成本類、收付款類、費用確認與計提、成本結轉、本年利潤結轉以及出口退稅企業的會計處理票據等的錄入標準。

  (3)票據及財務審核標準,詳細規定審核票據標準、審核賬務工作標準和審核記賬憑證工作標準。

  (4)憑證裝訂標準流程。

  (5)納稅申報標準流程等。

  2.提高共享中心工作效率,建立與外部(客戶)的工作全流程

  本文以某共享中心的全工作流程為例說明,比如規定在與外部客戶首次對接時,要準備建檔信息表、獲取建賬資料、接受共享中心人員培訓;在日常賬稅對接時,要根據上月已確認的來料加工計劃表,按節點收集企業賬務票據、稅務信息整理并系統簽發,跟進有稅款、報稅異常的企業,及時與客戶溝通并反饋給共享中心;簽收環節,要注意收到共享中心寄回憑證、賬冊清點無誤后及時系統確收。

  3.維護好與客戶的良好關系,建立有效的信息系統

  財務云共享中心的建設是依托于智能化、信息化的手段而建立,在完成制定標準化工作流程的基礎上,采用云技術等新技術從事量大、重復計算、規律性強的工作,相關人員也能轉型升級至更高難度的財務管理決策等服務中,確保財務云共享中心運作的高效,幫助提升客戶經營水平。

  (三)基于財務云共享中心的代理記賬服務模式實踐

  本文以某財務云共享中心的財務核算環節流程為例,介紹其工作和服務模式。根據財務云共享中心與小微企業(客戶)的委托約定,小微企業(客戶)經事前管理審批,將業務信息傳遞到共享平臺,紙質單據形成影像(或在線獲取電子票據)上傳,共享中心(代理記賬)業務人員確認后,通過共享平臺管理分派任務,相關財務人員接收任務單后對其業務的合規性、準確性、合理性等進行審核,審核無誤后的憑證會再次復核、審批;對于涉及收付款業務的,相關崗位人員會完成收付款,然后系統自動生成記賬憑證進入到核算系統中過賬,根據需要系統最后據此生成報表,從而完成一個會計循環,進入新的會計期間。

  實務中,分人工掃描識別和機器人智能識別兩種,本文以財務機器人的OCR(Optical Character Recognition,光學字符識別)智能識別的流程為例。共享中心有大量的業務和大量的票據,需要高效高質量地進行賬務處理。通過財務機器人“巧記賬”,實現智能識別、智能記賬和智能審核。智能識別的事先工作是要完成影像管理,獲取業務發生時的證明單據,通過掃描紙質或在線獲取電子票據,進入票據存儲庫。

  “巧記賬”智能記賬小程序,可以利用OCR掃描技術提取關鍵字段,識別業務信息,若有OCR識別出錯誤的票據信息的,則需進行人工糾正,如核對會計主體名稱是否正確、往來單位名稱是否與期初一致、稅率是否出現錯誤、貨物或應稅勞務或服務名稱是否出現錯誤等,糾正后再次遞交處理。后續的記賬、審核工作交由財務機器人處理完成。



10一13周岁毛片在线