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代理記賬行業現狀及“互聯網+”模式特點

機巧科技 2021-11-30 13:49 來源:www.barbarasarshik.com

      ( ) 代理記賬行業現狀

  大部分代理記賬機構業務范圍局限于會計核算和代理申報納稅,缺乏真正能夠提供財務分析、財務咨詢、會計監督、稅收籌劃、內部審計及其他管理咨詢服務的代理機構。三是服務質量差。賬務處理不規范,存在成本核算混亂、原始憑證收集不齊全、賬實不符等現象;稅務方面,不按時納稅申報、納稅申報有誤、虛開發票、稅務資料報送不齊全等問題也一并存在。四是市場競爭亂。代理記賬公司為了招攬業務,相互壓價,市場上出現無序競爭的混亂局面。

互聯網+代理記賬

  除此以外還存在一些未經審批的非法代理機構,進一步擾亂市場。

  ()“互聯網+ 代理記賬模式的應用

  1.憑證收集采用新途徑

  通過互聯網,大量業務交易數據及款項支付等可以由網上交易數據、互聯網金融支付、電子發票及企業自制原始電子檔案替代現有的紙質會計原始憑證。為此,企業依法建賬后,通過網絡代理記賬,首先要獲取企業交易的各種電子原始憑證,自動導入數據收集系統平臺?,F實中仍有大多數企業同時保存紙質的原始憑證,如紙質發票、收據、車票及其他外來原始憑證,因此,代理記賬公司需要幫助中小企業用掃描儀把紙質憑證掃描進系統,形成一個會計期間完整的電子原始憑證系統。電子原始憑證的收集,既可以由中小企業自行完成,通過網絡上傳到巧記賬”智能記賬平臺,也可以由記賬公司會計上門指導操作,再導入數據。

  2.數據查詢采用新技術

  企業客戶在選擇代理記賬機構時,首先需要了解公司提供的服務情況。通過互聯網,客戶可以自主登錄共享網絡或微信,及時查看企業每月的財務狀況、經營情況和納稅申報進度,做到了及時、公開,避免糊涂賬和亂收費現象。

  3. 營銷方式采用新手段

  互聯網代理記賬公司需要一支專業的營銷服務隊伍,在網上處理企業的各種服務需求??蛻艚浝頃哑髽I上傳的電子原始憑證數據進行核對,第一時間分配給全職或兼職的會計人員進行賬務處理、稅務處理和其他專業服務。

  如果有客戶對某會計服務不滿意,可直接向客戶經理投訴,由客戶經理出面調解,提出整改意見。另外,客戶經理必須密切關注網絡訂單信息,及時回應新業務,簽訂服務合同。

  4. 網絡操作采用新平臺

  代理記賬公司要圍繞大數據、云計算、互聯網及移動通訊來制定標準化流程,實現互聯網與代理記賬的成功對接?;ヂ摼W代理記賬系統一般由兼職會計賬務處理系統、中小企業數據查詢系統、原始憑證及其他數據收集系統、會計電子檔案保存系統組成,通過互聯網操作實現數據共享,提高效率。

  5.賬務處理采用新方法

  傳統的代理記賬公司每月都要催促客戶按時提供發票、銀行對賬單、收款收據等原始憑證,很容易發生資料丟失的現象。采用互聯網記賬,財務人員獲取電子原始憑證后,可以第一時間在網上進行賬務處理。采用網上記賬和網上報稅,可以足不出戶隨時隨地完成任務,提高了工作效率。

  6. 推廣應用采用新措施

  各級財政部門可牽頭制定地方財政扶持政策,引導大型代理記賬公司聘請專業的網絡公司,按照其自身的業務需求及管理模式開發獨特的服務網絡平臺。開發成功以后,把原來的客戶服務轉移到互聯網上,讓客戶體驗網絡服務帶來的高效和便捷。

  中小型代理記賬機構實力薄弱,可以采取跟其他記賬公司合作,通過入股、加盟或租用大型代理記賬機構網絡系統的方式實現自身的轉型與發展??梢赃x擇專業云計算服務供應商的軟硬件環境來存儲電子會計檔案,降低成本。

  各級財政會計結算中心、鄉鎮會計服務中心和教育結算中心也可以借鑒互聯網代理記賬的做法來提高業務辦理效率。各機構可采用網絡共享平臺將所有原始憑證掃描進網絡記賬系統,結算中心的工作人員通過網絡即時審核憑證和記賬,這樣處理能夠緩解每月末各單位報賬員攜帶大量原始憑證排隊等待審核的情況。



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