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淺談外資代理記賬機構在國內發展優勢

機巧科技 2021-12-09 14:27 來源:www.barbarasarshik.com

       隨著國內經濟的進一步開放和發展,特別是一些經濟發達、中小企業活躍的地區,許多的國外中小企業也發現了我國的商機,在國內開立子公司,但因缺乏大型跨國公司雄厚的財力和實力,對國內的法規、法律等也不夠清楚,需要更為專業和溝通更為方便的代理記賬機構提供專業性和整體性的一體化服務,以確保在更好地遵守國內法律的前提下開展國內業務。因此一些外資代理記賬機構也逐漸成長起來,并且在客戶源方面又有自己獨特的渠道。下面據此探討外資代理記賬機構的優勢以及與本土代理記賬機構的區別。

代理記賬

  1 服務定義不同

  在國內,提供會計服務的機構一般俗稱代理記賬,但是在外資的代理記賬機構提供的服務定義為Business Process Outsourcing (BPO),中文翻譯為財務外包。最初國內提供代理記賬就是獲取客戶的原始憑證、錄入憑證、出報表、報稅等一些簡單會計核算功能,有些也是個人為企業提供代理記賬服務。隨著會計法、稅法、內部控制制度等法律法規的陸續頒布,如果會計人員不及時更新這些知識,單純為了代理記賬而記賬,客戶給什么資料就計什么賬,容易在提供外包服務中帶來諸多會計風險和稅收風險,因此,在服務定義上的不足便會形成認識和做法的不足。

  財務外包的定義可以解釋為將企業的財務業務流程整體或部分外包給外部代理記賬機構,除了會計核算功能以外,還涉及內部控制、稅務風險、報表信息的準確性和風險管理等服務。如果定義為代理記賬的話,就變成了記賬,其他的一些內部控制或風險管理等功能就會弱化或消失;如果客戶將財務業務流程部分或全部外包給外部代理記賬機構,而外包的服務定義上就會包含這些功能,從而在認識根源上杜絕風險的存在[1]。

  2 會計服務合同的合規性、合法性不同,防范和控制企業合同風險不同

  部分代理記賬公司會通過惡性競爭和低價競爭來吸引客戶,就算簽訂會計服務合同,條款也不是很嚴謹,為了留住客戶(以下簡稱甲方” ),常常妥協于甲方的不合理要求,更有甚者幫甲方做假賬、偷逃稅款等,既影響了服務的質量,有時候又被乙方抓住合同漏洞,得不償失。

  外資代理記賬機構(以下簡稱乙方” )比國內會計代理機構在法律風險意識方面更強調法律風險意識,因此在服務合同中會明確提出以下幾點,提高服務的信息透明、收費規范等,以防止日后在法律糾紛中處于不利的地位。

  2.1 明確合同主體

  在制定外包服務合同上,明確合同甲乙雙方的主體是具有法人資格、能夠獨立承擔民事責任的公司或其他組織;對于首次簽訂的雙方,要求甲方提供證照的復印件并加蓋公章留底,如營業執照、法人身份證或護照、授權委托證書、開戶銀行信息、房租租賃合同等。如果甲方有任何信息變動,應當及時通知乙方,并提供變更后的復印

  件。這些必備的復印件是一種資格審查,能讓乙方知道甲方是有履約能力的。

  2.2 明確服務內容和服務報酬

  將會計服務內容標準化、模式化、專業化通過合同內容首先呈現出來,讓甲方感受到乙方為甲方創造價值,進而產生購買和依賴行為,再進一步成為雙方的長期合作伙伴。

  (1)對于外包會計服務中最常見的業務,采用乙方的電腦軟件或互聯網在線軟件進行日常會計憑證、會計賬簿處理會計及稅務事務,乙方將按以下標準收取月度服務費:每月交易量少于50筆,人民幣xxxx;每月交易量少于100筆,人民幣xxxx;每月交易量少于150筆,人民幣xxxx;每月交易量大于150筆,人民幣xxxx;

  (2)對于一些特殊的一般咨詢業務,提供轉移定價咨詢,包括轉移定價同期資料準備,為重大商業交易提供稅務咨詢,如企業兼并、清算等,乙方將按計時標準收費。

  (3)甲方應在收到乙方每月開出的付款通知后,于X日內將服務費支付給乙方。

  2.3 明確合同的甲乙雙方的權利和義務

  甲方應對其提供的原始憑證、會計資料的合法性、真實性做出保證。由于甲方提供的原始憑證、會計資料所引起的任何法律責任由甲方負責承擔。乙方應按照國家會計法律、法規和國家統一會計制度的規定,進行會計核算,按時完成合同的規定的服務內容等。以上條款在實際工作中,可防止出現甲方認知上的錯誤,誤認為乙方沒有盡到應盡的服務義務。

  2.4 明確技術情報和資料保密條款

  在服務或咨詢期間獲取甲方的相關財務、商業信息及重大業務事項,乙方有保密義務,乙方不得引用、發表和向第三方提供,但有關法律、法規規定的除外。財務信息中含有客戶的大量商業機密,幫客戶保密也是維護客戶利益。



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