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財務代理系統與移動新技術結合的必要性分析

機巧科技 2021-12-13 14:41 來源:www.barbarasarshik.com

       隨著李克強總理互聯網+”、創新和創業相結合理念的提出,移動互聯網與產業發展深度融合新態勢逐步形成。本設計目的是在微信平臺上建立一個財務代理系統,實現傳統財務代理系統與互聯網+的融合,解決傳統財務代理公司與被代理企業之間資料傳遞效率低下、咨詢溝通中的人力資源浪費問題。

財務代理

  傳統代理記賬公司模式下,主要是由代賬公司派人員進駐被代理企業,或者被代理企業工作人員報送本企業的合法原始憑證,代理記賬公司人員進行人工的代理賬務處理以及各種工商稅務代理,費時費力,效率低下,浪費了大量的人力物力資源。同時,代理公司和被代理公司之間具有諸多的溝通需求,企業用戶有大量的咨詢需求,咨詢內容常具有很大重復性。代理公司重復咨詢解釋,產生了巨大的時間與人力資源成本。目前,財務代理公司基本采用網頁、微博推廣或采用QQ和客戶進行交流。但網頁、微博推廣存在與被代理客戶的互動不方便,QQ不能時時在線導致因溝通不暢產生的重復解釋問題,代理公司與被代理企業、潛在被代理企業都迫切需要有更加方便快捷的溝通工具。如何利用互聯網+平臺,把傳統財務代理公司與移動新技術相結合,降低財務代理公司與被代理企業之間的憑證傳遞和溝通咨詢中的大量人力資源浪費,提高工作效率,降低成本,是財務代理業務研究與設計中必須考慮的問題。從降低財務代理公司和被代理公司運營成本的角度,進行基于互聯網+的財務代理系統改革非常有必要。

  從財務代理公司運營和推廣的角度來看,微信平臺是很好的建立和維護客戶關系的平臺。微信方便快捷的照片、視頻傳送功能使得代理公司與被代理企業之間的電子憑證和電子賬簿等電子資料傳遞更加快捷。微信平臺相對于以往的網頁、微博推廣,更加具有交互性。相比于QQ,微信的默認時時在線與信息即時提醒功能,對騰訊微博、QQ郵箱、漂流瓶、語音記事本的同步支持與提醒功能都使得財務代理公司與被代理企業之間的溝通更加方便順暢,使得基于微信平臺的財務代理服務可以不受時空限制,隨時隨地實現。目前微信是國內擁有最大用戶群的移動互聯網應用,它的相關用戶體驗已經非常的完善,用戶的自由度非常高,用戶訂閱推送功能都能夠自主選擇。而且微信加入的門檻非常低,任何人都可以免費加入。用戶只需用通過微信搜一搜小程序巧記賬即可,十分方便快捷,基本不存在使用難度。從軟件開發角度來看,開發模式和編輯模式是微信公眾平臺的主要模式。在開發模式下,管理員可以通過微信公眾平臺提的API進行二次開發來實現自定義回復,獲取訂閱者的基本信息,創建自定義菜單,實現對現有財務信息系統的對接。在編輯模式下,管理員可以在非常簡單的界面編輯設置自動回復。小程序巧記賬十分簡單,擁有基礎編程知識與技術的人員都可以輕松完成。因此,不管從業務運營與推廣、用戶使用還是軟件開發角度,基于微信平臺的財務代理系統設計都具有相當的可行性。



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