歡迎訪問上海機巧科技,自主研發的“巧記賬”智能財稅系統,是一款專為上海代理記賬的無紙化財稅SaaS工具。

上海

切換城市

上海代理記賬公司021-64670039
企業服務
上海代理記賬公司
當前位置: 主頁 > 財稅百科 > 財稅知識

基于微信平臺的財務代理系統設計與實現

機巧科技 2021-12-13 14:54 來源:www.barbarasarshik.com
  傳統代理記賬公司模式下,主要是由代賬公司派人員進駐被代理企業,或者被代理企業工作人員報送本企業的合法原始憑證,代理記賬公司人員進行人工的代理賬務處理以及各種工商稅務代理,費時費力,效率低下,浪費了大量的人力物力資源。同時,代理公司和被代理公司之間具有諸多的溝通需求,企業用戶有大量的咨詢需求,咨詢內容常具有很大重復性。代理公司重復咨詢解釋,產生了巨大的時間與人力資源成本。

  目前,財務代理公司基本采用網頁、微博推廣或采用QQ和客戶進行交流。但網頁、微博推廣存在與被代理客戶的互動不方便,QQ不能時時在線導致因溝通不暢產生的重復解釋問題,代理公司與被代理企業、潛在被代理企業都迫切需要有更加方便快捷的溝通工具。如何利用互聯網+平臺,把傳統財務代理公司與移動新技術相結合,降低財務代理公司與被代理企業之間的憑證傳遞和計中必須考慮的問題。從降低財務代理公司和被代理公司運營成本的角度,進行基于互聯網+的財務代理系統改革非常有必要。
 
財務代理
  1.設計思路
  基于微信平臺的財務代理系統主要是為小微型企業提供基于微信平臺的代理記賬、稅務代理、納稅服務、咨詢與策劃服務。企業用戶可以直接關注財務代理平臺的微信公眾號,通過語音視頻,確定服務項目及費用。用戶可以用照片或視頻上傳本企業的合法電子原始憑證。財務代理公司日??梢酝ㄟ^得到的原始憑證照片來進行審核和電子遠程記賬,由被代理企業自行下載記賬憑證和賬簿并裝訂。同時,財務公司可以通過微信平臺向被代理企業發送各種財務信息以及電子賬簿報表信息,提供財務代賬處理和工商稅務代理業務。這就避免了傳統代賬公司需要派人員進駐被代理企業或雙方專人頻繁傳遞憑證賬簿的人力資源浪費。通過微信平臺傳遞電子憑證與電子賬簿速度更快、效率更高,小微企業通過手機客戶端就可實現適時遠程電子記賬。另外,在財務代理公司和被代理企業、潛在被代理企業溝通中,存在大量重復咨詢問題。比如因為財務知識欠缺,很多小微企業用戶會反復咨詢原始憑證的規范性和真實性鑒別問題。建立代理和被代理關系初期,由于信任缺失,被代理企業會反復確認納稅籌劃、籌資策劃的思路和可信任度。財務分析中各種財務指標的含義也是小微企業用戶經常反復咨詢的問題。如果能夠把已經咨詢過的問題建立一個知識庫,通過微信群發或朋友圈把重復問題一次推送出去,個別特殊問題通過微信一對一溝通,將大大減少財務代理公司的咨詢工作量。如圖l所示,該財務代理服務系統的具體運行是以微信公眾平臺為載體,將微信公眾平臺與財務代理公司信息系統進行對接,建立一個跨越地域限制的更加方便快捷的財務服務平臺。通過微信公眾平臺提供的API實現微信與傳統的財務信息管理系統對接,延伸現有的財務信息服務。使用服務系統中各功能的小微企業用戶通過手機移動客戶端向財務代理微信開放平臺發送電子原始憑證及咨詢、委托代理財務處理等指令,完成公眾號關注、用戶管理等操作;通過“巧記賬”小程序來完成代理記賬、代理納稅申報與籌劃、代理籌資策劃、代理財務分析等財務代理業務,并通過APP應用服務器、微信平臺把財務代理業務信息、電子記賬憑證及賬簿等最終發送給被代理的小微企業用戶,根據咨詢問題的特殊性實現一對多、一對一服務。

  2.模塊設計
  建立基于微信平臺的財務代理系統首先應該確定需要提供的服務類型,從而在此基礎上設計系統的功能模塊。調研發現,財務代理業務的潛在企業用戶一般首先需要對代理公司有較為全面的了解、同時需要了解代理公司的組織管理結構和發展戰略,以此來推測公司的服務質量、服務的穩定性和未來發展的前景。企業用戶重點關注的是該財務代理公司能夠提供哪些財務代理業務。另外,還會關注該公司最近的動態、財會行業有哪些最新政策法規和新聞信息等。以徐州華格財務代理公司為例,財務代理公司主要從事代理記賬、稅務代理、代理籌資策劃、代理財務分析業務。每天代理財務記賬業務約500筆,現在主要是各被代理企業把原始憑證專人報送代理公司,每天憑證傳遞頻繁,浪費了大量人力物力,被代理企業具有節約人力物力成本的需求。在代理記賬、代理納稅申報與籌劃、代理籌資策劃、代理財務分析等業務中,代理公司和被代理公司之間具有大量的溝通需求。另外,被代理公司有大量的財務新聞、政策法規、財務知識咨詢需求。

  3.功能實現
  根據用戶的需求確定財務代理服務系統的功能模塊后,基于微信平臺的財務代理服務系統將充分運用微信功能來實現功能模塊,滿足用戶需求,達到節約人力物力成本、提高工作效率的目的。模塊實現時采用的具體微信功能如表所示,公司簡介、發展戰略、新聞、財務知識、服務咨詢等共性問題可以采用微信群發、圈子推送的方法快速告知被代理企業。在代理記賬、稅收申報和籌劃、籌資和財務分析等具體財務服務中,除了具體企業的個性問題溝通、電子原始憑證及電子賬簿傳遞采用一對一微信溝通外,共性問題也采用群發、圈子推送的方法來解決,避免重復勞動,節約成本、提高工作效率。


10一13周岁毛片在线