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基于財務云共享中心的代理記賬模式創新

機巧科技 2021-12-16 17:47 來源:www.barbarasarshik.com

  基于財務云共享中心的代理記賬模式將“互聯網+” “大數據”“云技術”融入財稅代理業務,為廣大小微企業提供了高效率的互聯網服務和高質量的新式財稅服務,實現了小微企業在互聯網環境下的實時管理、實時監督,保證了決策的及時有效。

代理記賬

  1.工作流程、業務流程標準化

  對財務云共享中心財稅業務處理流程中的每個步驟進行標準化、統一化設計,以達到方便數據處理的目的,并通過共享中心日常工作流程、業務流程、內部控制流程等進行管理。在設計各流程標準化時,吸納專業人士完成財務云共享中心系列工作的標準化制定,比如頂層設計環節,需要充分調研、聘請資深業務人員,充分考慮具體共享中心的業務個性。在整體設計完成后,各項具體實務、各部門內部管理等需要進一步的完善,在后續的實施中應建立相應的制度、流程來固化標準化的結果。

  2.實現專業培訓制度化,定期開展學習培訓,提高財務人員專業素養,保持財稅代理工作的專業化

  財務云共享中心的財務人員運用自身的專業知識和實踐經驗為客戶提供服務,掌握互聯網新技術條件下的多種云計算軟件,滿足客戶的高端服務要求。目前,盡管共享中心通過使用財務機器人承擔了大量的核算、重復性計算等工作,但業務發生后的單據的收取、報稅前的準備工作、常規性的業務財務咨詢等工作,還需要專人負責。比如對客戶的會計、出納等崗位的人員就財稅政策、業務處理等進行定期的培訓,邀請客戶的財務人員參與最新政策的學習解讀,及時溝通解決客戶的困惑;共享中心可以專設培訓師崗位,作為客戶的顧問,以提高客戶提供原始單據的完整、規范性,從而大大減輕共享中心人工環節的工作量,也便于充分了解業務的真實內容,及時地完成后期財稅業務處理,提高工作的效率和質量。

  3.實現共享中心工作與客戶對接的實時性

  互聯網背景下許多業務能夠進行無縫銜接,從而保證業務處理過程的流暢性,避免大型復雜事務處理的人為差錯。比如在線學習相關財稅最新政策,通過搜集學習資料形成知識庫、案例庫,并不斷的更新,防范由外部環境變更帶來的風險。再比如各種業務單據能實時記錄和核算處理,避免了業務處理過程的延時問題,加大了會計管理的信息利用效率。

  4.實現財務云共享中心與相關研發機構的深度合作,不斷提高信息化管理水平

  代理記賬公司使用財務機器人逐漸替代人工的部分核算業務是發展的趨勢;財務云共享中心之所以快速發展成為新型的記賬公司,正是利用了互聯網平臺,完善記賬功能,搭建連接相互各方業務的一站式財稅代理服務,從客戶、到代理記賬機構、再到稅務機關等政府監管部門,一站式財稅代理服務實現了信息在代理記賬機構與客戶之間的共享,并可及時更新完善代理記賬機構與客戶共生、共贏的體系。為了保證業務流程和共享中心服務的貼近,共享中心在研發機構的產品設計開發的初期就應介入合作,充分考慮財稅業務的常規性、特殊性和復雜性,不斷引進新技術應用于財稅管理,從而在提高財務云共享中心工作效率的同時,保證其服務水平。

  5.技術手段信息化、網絡化

  財務云共享中心通過將整個業務服務過程中的所有信息,包括工商信息、客戶信息、個人信息以及金融信息等經網絡技術聯系在一起,把會計管理中的具體數據進行線上收集、整理和核算處理,所有的相關業務都會通過互聯網串聯起來,實現大數據化,高效而準確。



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