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推進招標代賬機構創建財務共享服務中心的對策措施

機巧科技 2021-12-17 10:29 來源:www.barbarasarshik.com

  下面分析國內招標代賬行業的發展現狀和對財務共享服務財務管理模式的需求基礎上,探討了招標代賬機構推行財務共享服務的可行性,分析了招標代賬機構創建財務共享服務中心的難點,并提出了推進招標代賬機構創建財務共享服務中心的對策措施。

代賬機構

  一、建設簡式信息系統

  財務共享服務中心的建立,需要建造一個高效的信息系統平臺,通過軟件系統和電子通訊技術,將眾多的跨區域的分支機構整合起來,對集中起來的業務執行統一的標準流程和操作模式?;谄髽I規模自身的限制,企業的信息化應該是一個循序漸進的過程。

  在建設的初始階段,優先建設基礎的信息系統,根據自身業務需求選擇合適的企業管理軟件,如搭建OA系統,與財務共享服務中心相結合,將企業的業務和財務融為一體,形成業務應用系統。日后還可以根據企業實際情況逐步優化企業的工作流程,對企業管理軟件進行升級,以適應財務共享服務中心所需。

  業務應用系統建成后,分支機構即可在業務端通過OA系統發起流程,利用軟件和通訊設備對原始單據進行掃描,在系統上審核,后面節點的審批、結算、支付對掃描的電子圖片進行審核,后續由分支機構的業務財務將原始單據統一整理和保管,每月定期將單據快遞回財務共享服務中心歸檔管理。由此替代傳統財務共享服務中心的影像處理系統,節約較高的影像處理系統成本支出。

  二、實行資金統一管理和調控,嚴格保證金的收退和業務資金的收支

  由財務共享服務中心通過網上銀行統一管理分支機構的資金,實行資金集中支付。嚴格遵守招標投標法管理保證金的收退,不容許擠占保證金,確保保證金的安全,降低資金管控風險,保證招標業務的正常運行。保證金的收退與業務資金的收入和支出全部由財務共享服務中心審核后進行結算,并集中做財務處理。在條件成熟時,可以通過應用銀企互聯系統,進行銀行賬戶以及資金的管理和調度。

  三、修訂財務管理制度,加強財務人員的業務培訓,調整人員結構

  財務共享服務中心統一制訂財務管理制度,修訂財務報賬管理辦法,所有分支機構統一執行,做到業務流程化,財務處理標準化。對基層財務人員現在的業務水平情況進行評估,有針對性地進行業務培訓,提高財務人員的綜合素質。實行轉崗輪崗制度,并對不相容職務進行制約和監督。進行人員結構調整,精簡核算會計人員,充實財務管理職能,為財務人員轉型提供條件。

  四、調整機構部門的結構模式,優化業務流程

  在機構總部建立財務共享服務中心,撤消分支機構下設的財務部門,財務共享服務中心和分支機構呈并列狀態。建立的財務共享服務中心,集中了機構總部及所有分支機構的會計核算、資金支付、納稅申報、編制會計報表等業務,統一進行財務核算和管理。

  同時,對機構業務流程現狀進行詳細調查和分析,征求財務人員和業務人員對于業務流程的控制關鍵點的需求和建議,調整業務流程,進行優化設計。確保機構業務統一規范,流程簡化順暢,和財務系統有效整合,為財務共享服務中心發揮最大效益提供支持。并明確分支機構相關職責,確保各項工作有效開展。分支機構減去了財務崗位,由業務人員兼負責業務財務工作,可以適當調整業務人員的基本崗位薪酬和提高項目提成的獎勵系數作為激勵。



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