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智能代理記賬的優點

機巧科技 2021-07-23 14:02 來源:www.barbarasarshik.com

      根據智能代理記賬的特點和屬性,站在需要記賬報稅的公司立場上,智能記賬相對傳統會計信息的優勢主要有低價、共享、快捷、智能、自由、安全、友好。

智能代理記賬

      1.低價優點

  低成本是智能記賬很明顯的一個優點,其可以被分為直接低價和間接低價。直接低價體現在軟件的購買和后續支出上:智能記賬的購買方式是按需租賃,分期支付租金,相比傳統會計信息系統高昂且一次性的直接購買價格成本要低很多。除直接購買成本外,對軟件的維護、升級等后續支出也不容忽視。傳統會計信息系統的維護與更新需要另外付費,如果對系統進行更新,那么每年后續支出的費用將與智能記賬的租金相當,相比而言,智能記賬沒有后續支出,維護與更新全部由智能記賬服務商的機巧科技負責,從而讓公司既節約成本,又可以使用維護、更新完善的會計信息系統來提高自身的服務效率和質量。智能記賬的間接低價優點體現在配套設備和辦公室租金:智能記賬在互聯網上使用,只要是可以連接互聯網的設備都可以登陸智能記賬進行辦公,相關運行環境和儲存功能都是智能記賬服務商的機巧科技以IAASPAAS服務的形式設置好的,不需要用戶再另外設置和購買,這同時也讓代理記賬人員對公司辦公室的依賴程度減弱,除了報稅、打印會計憑證、會計報表等工作外,員工甚至無需來公司辦公,這讓代理記賬公司可以縮減辦公室面積,僅保留報稅、整理憑證、存放會計資料、打印復印會計資料、接待客戶等功能,讓代理記賬公司更像是一個代理記賬人員的工會,大量減少辦公室租金費用。

  2.快捷優點

  智能記賬的快捷可以分為兩個方面,工作效率快和信息共享快,工作效率快源于智能記賬的硬件優點、標準化優點、共享優點以及智能優點。辦公電腦的老舊經常影響到員工的工作效率。代理記賬人員在進行開機、登陸電算化軟件、生成憑證、結賬、出具報表、建立賬套等操作時,因為電腦老化和計算能力差的原因經常形成時間得到無效浪費,甚至有時還會出現死機情況,極大的影響工作效率。而智能記賬的運行環境是搭建在以云計算為支持的云平臺上,在處理計算工作時的效率大大提升;智能記賬的標準化優點主要是依賴大數據提取有效信息實現的。代理記賬的工作具有很強的重復性,在傳統會計信息系統環境中只能依靠人工來完成這樣千篇一律的工作。但在智能記賬中會自動識別重復的原始憑證,自動生成摘要、分錄、備注的備選方案,代理記賬人員可以通過選擇備選方案的方式自動生成重復憑證,另外代理記賬人員也可以人工設置備選方案,極大的減少了重復工作量,提升工作效率;共享優點是智能記賬快捷優點中兩個方面的交集,因為智能記賬可以使信息共享變快,因此代理記賬企業在日常與客戶溝通和幫助客戶處理經濟業務的過程中效率提高;智能記賬可以實現掃描錄入、語音錄入憑證,可以實現一鍵報稅,對每月記賬、報稅業務繁重的代理記賬公司而言可以大大加快工作效率。

  3.智能優點

  智能記賬的優點主要體現在大數據和自動計算上。智能記賬利用大數據提取信息并生成可供代理記賬人員選擇的會計分錄方案,這一點在上文已經詳述;智能記賬自動計算表現為四點自動計算財務比率、自動生成報表、自動生成直觀圖形,自動生成報表外數據。財務管理與管理會計經常會將會計數據轉換為一些財務比率來分析,如常見的償債能力分析、營運能力分析和盈利能力分析,需要用到一些財務比率如速動比率、產權比率、總資產凈利率等,智能記賬可以自動將當期重要的財務比例計算并呈現于界面上,以供用戶能實時的知道企業的經營狀況;智能記賬可以根據己錄入的憑證以及上期報表的數據形成對財務報表形成調整,這對企業獲得投資者的青睞而言意義重大;智能記賬可以自動將貨幣資產、銷售額、成本等重要數據生成為圖標呈現在界面上,方便用戶更直觀的查閱和使用財務數據,這對一些對會計不夠了解的用戶而言十分友好;智能記賬會自動統計一些財務報表意外的指標做出呈現,如本期銷售冠軍、生產標兵、客戶還款排行榜、供應商供貨排行榜等,為企業的績效考核和經營決策提供了極大的便利,即使是小微企業也能從中受益。

  4.自由優點

  只要在有互聯網覆蓋的設備上就可以登陸智能記賬進行辦公,并且用戶數量無限制,同一個賬號可供多人登陸,代理記賬人員可以在何人地方進行工作,而不是局限在公司辦公室,代理記賬公司甚至可以減少來公司員工的人數和時間,從而為自己節約一部分的辦公室租金,員工的幸福感也會得到提升。

  5.安全優點

  智能記賬無法被市場認同的重要原因就是安全因素,客戶往往認為互聯網容易泄露信息,而智能記賬會讓企業的財務信息丟失,從而讓競爭對手等得知企業供應商、客戶、工資等機密信息從而對企業不利,但其卻忽略了自己真實的金錢存放在微信、支付寶等互聯網平臺上。事實上智能記賬在信息安全上比傳統會計信息系統做的更好。智能記賬有著嚴格的授權機制,在得不到授權的情況下任何人無法訪問任何資料,而授權手段如密碼、指紋、面部識別等技術已經十分成熟;智能記賬采用分布式資源管理技術,會計資料被碎片式分布在數量眾多的服務器上,即使一個服務器遭到入侵,得到的信息也只是碎片化的,相對與傳統會計信息系統完整的保存于一臺服務器上要更加安全。

  智能記賬有著迅速且龐大的信息備份功能,企業財務信息被完整且安全的保管,在服務器收到攻擊時,程序會自動將信息備份并摧毀遭到攻擊的虛擬服務器從而保護用戶財務信息;智能記賬服務商的機巧科技會接受IT審計,由第三方保證智能記賬用戶的信息安全。

  5.友好優點

  智能記賬的友好表現為其在各個方面讓用戶省心、放心。智能記賬有著免費的試用期,可以讓客戶更好的選擇、理解與應用智能記賬;智能記賬會為客戶呈現出各式各樣的數據,會計語言式的數據、圖表化的數據、報表外的數據,用各種不同的數據讓財務信息為企業創造價值;智能記賬的標準化和共享優點,對企業會計人員的培訓和內外部交流而言十分友好。



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